Specjalista / Specjalistka ds. marketingu, social mediów i administracji

Zakres obowiązków w zakresie marketingu i social mediów

• prowadzenie wyznaczonych profili w social mediach według harmonogramu: hotele/ gastronomia/ nieruchomości
• przygotowanie grafik na social media, druki POS zgodnie z ustaloną koncepcją strategiczną
• udział w wydarzeniach branżowych, współorganizacja oraz tworzenie materiału reportażowego na potrzeby social mediów oraz strony
• aktualizacja informacji na stronach outeltów: restauracji, hoteli, nieruchomości, punktów turystycznych
• zamówienia materiałów marketingowych w drukarniach, kontrola dostaw, ekspozycja w outeltach
• administracja stron www, wizytówek Google, biogramów w social mediach
• współorganizacja wydarzeń w firmie
• przygotowanie copywritingu do prowadzonych zadań merytorycznych
• udział w spotkaniach marketingowych, gastronomicznych
• kreatywność w wykonywaniu codziennych zadań
• przygotowywanie zapytań ofertowych na zamówienia druków/ gadżetów/ nośników reklamowych
• aktualizacja treści na nośnikach reklamowych typu LED
• współpraca z zarządem w zakresie delegowanych zadań
• przygotowywanie umów, regulaminów i dokumentów do obiegu
• kontakt z działem prawnym w celu weryfikacji poprawności nowych umów i regulaminów

Zakres prac administracyjnych:

• obsługa Gości i Zarządu (dbanie o czystość, wycieranie stołu w salach konferencyjnych oraz utrzymanie porządku w kuchni)
• prowadzenie kalendarza spotkań, jeżeli jest taka potrzeba
• odbieranie telefonów: ogólny / marketingowy
• poczta przychodząca i jej dystrybucja do adresatów końcowych, poczta wychodząca - zawożenie listów na pocztę min. 2 x w tygodniu, oraz w zależności od potrzeb
• otwieranie drzwi, wydawanie kluczy, zamawianie kuriera, zamawianie TAXI
• aktualizacja maila hello oraz listy kontaktów
• zamówienia materiałów biurowych, zamówienia do kuchni
• bieżące sprawy zlecone przez Zarząd
• ewidencja voucherów dla wszystkich outletów, domawianie drukowanych voucherów
• prowadzenie umów administracyjnych z urzędami i instytucjami typu: abonament RTV, ZAIKS, SPAV, STOART
• zamawianie gadżetów dla hoteli i pozostałych outletów: notes, długopisy, teczki, koperty zgodnie z ustalonym CI
• zamawianie wizytówek, pieczątek
• infobooki hotelowe: wymiana i aktualizacja materiałów w pokojach hotelowych
• dbanie o poprawny obieg faktur w firmie
• współpraca z działem informatycznym: zgłaszanie uszkodzeń urządzeń biurowych, problemów z siecią wi-fi itp.
• ewidencja wydanych urządzeń służbowych typu telefon służbowy, komputer służbowy
• weryfikacja / ewidencja opłat administracyjnych
• przygotowanie prezentacji dla zarządu, działu sprzedaży, marketingu, prezentacja pracownik roku oraz przygotowanie innych prostych komunikatów w canvie
• ewidencja dokumentów w firmie: umów na dysku + wersja papierowa w segregatorach
• kontakt z działem technicznym / zgłaszanie ewentualnych napraw / awarii w budynku sztabowym
• domawianie tonerów do drukarek - kontakt z informatykiem

• doświadczenie w prowadzeniu social mediów, znajomość trendów
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego

• znajomość programów graficznych
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych typu: plakat, wizytówka, ulotka
• doświadczenie w tworzeniu materiałów filmowych, sesji zdjęciowych
• doświadczenie w branży eventowej, gastronomicznej

• pracę przy rozwojowych i ciekawych projektach
• dużą samodzielność i możliwość realizowania własnych pomysłów
• stabilne zatrudnienie
• nowoczesne środowisko pracy
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• praca hybrydowa
• pakiet benefitów firmowych