Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce
Opis stanowiska
  • bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
  • organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
  • zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach
Wymagania
  • dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
  • możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
  • rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kalisz Pracownik Biurowy Poznań Specjalista ds. Administracyjnych Poznań

Podobne ogłoszenia:

Inspektor w referacie inwestycji i rozwoju

Data dodania: 2026-04-16

1. Administrowanie obiektami użyteczności publicznej powstałymi w ramach inwestycji pn.Rozwój terenów pokopalnianych przy zbiorniku w Kozarzewku poprzez...

Pracodawca: URZĄD GMINY W KAZIMIERZU BISKUPIM

Lokalizacja: Kazimierz Biskupi

Oferta

Inspektor (kobieta/mężczyzna)

Data dodania: 2026-04-16

1. planowanie i realizowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych, w tym:przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych, sporządzanie...

Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA POZNAŃ

Lokalizacja: Poznań

Oferta

Inspektor

Data dodania: 2026-04-15

obsługa finansowa Funduszu Administracyjnego, Funduszu Prewencji i Rehabilitacji oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,sporządzanie i...

Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

Lokalizacja: Poznań

Oferta