Specjalista ds. administracyjnych

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/25/2735
OBOWIĄZKI:
•organizacja pracy biura•prowadzenie bieżącej korespondencji•zarządzanie dokumentacją i korespondencją Działu •współpraca z Kierownikiem przy planowaniu budżetu oraz sporządzanie planu prac remontowych, na podstawie zidentyfikowanych potrzeb, wyników przeglądów technicznych, zaleceń w wyniku kontroli i audytów zewnętrznych oraz wniosków użytkowników obiektów Uczelni •współpraca z kierownikiem przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z przeglądami, utrzymaniem oraz naprawami infrastruktury obiektów.•dbanie o terminowe i rzetelne wpisy w księgach obiektów.•prowadzenie gospodarki środkami transportowymi oraz ewidencji przebiegu pojazdów będących w posiadaniu UAP•sporządzanie i przekazywanie kart przekazania odpadów; .opracowywanie rocznej zbiorczej informacji o posiadaczu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe w tym licencjat.Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i realizacji wielu zadań równolegle.Rzetelność i odpowiedzialność, zwłaszcza w zadaniach administracyjnych i finansowych.Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w komunikacji pisemnej i ustnej (np. e-maile,dokumenty, rozmowy, spotkania).Dobra znajomość narzędzi biurowych (poczta elektroniczna, kalendarze online, dokumenty, arkusze,).Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze administracyjnej i/lub finansowej. Doświadczenie w organizacji i koordynacji pracy biura

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Powiązane

Specjalista ds. administracyjnych Piła Specjalista ds. Administracyjnych Poznań wielkopolskie Poznań Kalisz Konin

Podobne ogłoszenia:

Pracownik administracyjny

Data dodania: 2025-10-25

Bieżąca obsługa operacyjna biura. Koordynowanie zadań pracowników oraz nadzorowanie obsługi spotkań z klientami. Stanowisko odpowiada za wspieranie...

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Lokalizacja: Piła

Oferta

Koordynator Biura Dyrekcji

Data dodania: 2025-10-22

organizacja i nadzór nad pracą Biura Dyrekcji Szpitala, koordynacja kalendarza i spotkań, przygotowywanie i obieg dokumentów, pism, raportów, utrzymywanie...

Pracodawca: Szpital Specjalistyczny w Pile

Lokalizacja: Piła

Oferta

Administrator projektu

Data dodania: 2025-10-21

a) rejestracja oraz dystrybucja korespondencji wpływającej i wypływającej z biura,b) dokonywanie zakupów materiałów biurowych,c) przygotowywania i...

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: Poznań

Oferta