Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań, ul. Ratajczaka 32/6
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami ISO 9001 oraz ISO 27001
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wprowadzanie polis do systemów operacyjnych firmy
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Współpraca z Działami Firmy, w szczególności z Działem Rozliczeń, Działem Księgowości, Biurem Marketingu, Biurem Radców Prawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • Informowanie klientów o przypadających terminach płatności rat
  • Nadzór nad fakturami Oddziału Poznań, rozliczanie wydatków gotówkowych
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, gdyż jest to praca głównie na systemach informatycznych
  • Nienaganna kultura osobista, która buduje pozytywny wizerunek i wpływa na naszą współpracę
  • Komunikatywność, która pozwoli zbudować dobre relacje i sprzyja wzajemnemu zrozumieniu
  • Rzetelność i skrupulatność, ponieważ pracujemy na dużej liczbie danych, które są ważne
  • Bardzo dobra organizacja ułatwiająca Ci efektywne wykonywanie zadań i wpłynie na Twoje zadowolenie z dobrze wykorzystanego dnia pracy
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na zastępstwo od 1.10.2025 r.
  • Przyjazną atmosferę pracy, ponieważ szanujemy różnorodność, lubimy się śmiać i chętnie przychodzimy do pracy
  • Program wdrożeniowy, dzięki któremu poznasz swoje obowiązki, nauczysz się systemu operacyjnego, a w razie potrzeby będziemy służyć pomocą
  • Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, bo uznajemy, że najlepsze efekty osiąga się razem
Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul Szosa Chełmińska 177-181 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Powiązane

Pracownik Biurowy Poznań Specjalista ds. administracyjnych Mentor S.A. Specjalista ds. Administracyjnych Fakturzystka Konin Poznań Kalisz

Podobne ogłoszenia:

Podinspektor

Data dodania: wczoraj

Sporządzanie analiz i zestawień na potrzeby jednostki, obsługa rozliczeń wewnętrznych,sporządzanie dokumentacji w oparciu o ustawę z dnia 11 września...

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu

Lokalizacja: Nowy Tomyśl

Oferta

Pracownik administracyjny w dziale utrzymania ruchu

Data dodania: 2025-08-29

- wsparcie administracyjne działu utrzymania ruchu,- obsługa komputera,- kontakt z dostawcami/serwisantami,- archiwizacja dokumentacji Wymagania konieczne:...

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Lokalizacja: Buszewo

Oferta

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Data dodania: 2025-08-26

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami...

Pracodawca: Just GYM

Lokalizacja: Poznań

Oferta