Samodzielny/a referent/ka

1. Realizacja zadań z zakresu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), w tym:a) szacowanie zapotrzebowania na środki KFS i przygotowywanie wniosków o ich przyznanie,b) ogłaszanie co najmniej na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej Urzędu naboru wniosków o sfinansowanie kształcenia ustawicznego,c) ocena formalna i merytoryczna wniosków i informowanie pracodawców o sposobie ich rozpatrzenia,d) przygotowywanie umów, ich realizacja, rozliczanie i prowadzenie kontroli z zakresu ich realizacji,2. Współpraca z WUP w zakresie określania priorytetów wydatkowania środków KFS w razie potrzeby oraz badania wyników udzielonej pomocy.3. Przekazywanie do Działu Finansowo Księgowego dokumentów dot. wypowiedzianych/ rozwiązanych umów, celem prowadzenia windykacji środków.4. Stała współpraca z pracodawcami w zakresie pomocy określonej w ustawie, zwłaszcza w zakresie:a) udzielania informacji dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego, złożonych wniosków, realizacji umowy,b) uaktualniania w formie elektronicznej - kart pracodawców.5. Realizacja zadań z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.6. Przeprowadzanie wizyt monitorujących w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem. 7. Bieżące monitorowanie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację KFS. 8. Prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki w zakresie realizowanych zadań. 9. Opracowywanie materiałów promocyjnych dla klientów Urzędu oraz marketing oferowanych form pomocy.10. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji.Szczegóły w BIP https://pup.pila.ibip.pl/public/