Referent/referentka

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca pod presją czasu,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Sporządza listy płac dotyczących wynagrodzeń, prowizji, dodatków kontrolerskich, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych, ekwiwalentu za urlop, umów zleceń, umów o dzieło, DWR, dokonuje potrąceń ustawowych i pozaustawowych oraz generuje przelewy z wymienionych rodzajów należności w systemie płacowym
• Nalicza wynagrodzenia za czas choroby, zasiłki chorobowe, zasiłki rehabilitacyjne, zasiłki macierzyńskie
• Nalicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz zaliczki na podatek dochodowy
• Sporządza zaświadczenia o wysokości dochodów pracowników
• Sporządza zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 do ZUS
• Przygotowuje dane do analiz i sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń
• Sporządza roczne deklaracje dla pracowników PIT-11, PIT-40 oraz informacje dla osób ubezpieczonych
• Gromadzi, segreguje i przechowuje dokumenty płacowe

Wymagania niezbędne

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Dokładność i systematyczność
• Umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odporność na stres
• Wnikliwość i rzetelność
• Umiejętność redagowania pism
• Gotowość do uczenia się
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość
• Umiejętności analityczne
• Znajomość następujących przepisów tym: Kodeks pracy, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Ustawa o służbie cywilnej, Kodeks postępowania cywilnego, ustawa KAS
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w obszarze płac