Referent/referentka

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
  
• zagrożenie korupcją.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek jednokondygnacyjny,
  
• wejście do budynku znajduje się na jednym poziomie z ciągiem pieszym,
  
• brak w pobliżu wejścia do budynku wyznaczonych miejsc postojowych dla osób z niepełnosprawnościami,
  
• brak toalety i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, 
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon. 
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną i sekretarską Urzędu oraz organizacją obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań przez kierownictwo Urzędu i komórki organizacyjne Urzędu.
• Prowadzi sprawy eksploatacyjno - zaopatrzeniowe, przygotowuje zapotrzebowanie dla wszystkich komórek organizacyjnych.
• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarowania mieniem.
• Sprawuje pieczę nad realizacją umów dotyczących ochrony osób i mienia oraz sprzątania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa podatkowego - Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej, Zarządzenie nr 47/2025 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu z dnia 08.05.2025r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Wielkopolskiemu Urzędowi Celno – Skarbowemu, Zarządzenie Min. Fin. z dnia 23 sierpnia 2022r. poz. 93 w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno – skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej.
• Gotowość do uczenia się.
• Odpowiedzialność (planowanie i organizacja).
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej,
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• odporność na stres.