Referent/ka w referacie inwestycji i gospodarki komunalnej

Wymagania niezbędne:1. Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),2. Wykształcenie średnie i 1 rok stażu pracy.3. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, gospodarka przestrzenna, ekonomia lub finanse i rachunkowość,2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego.3. Doświadczenie w obsłudze funduszu sołeckiego lub innych środków publicznych.4. Doświadczenie w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym, w tym najmu obiektów użyteczności publicznej.5. Znajomość przepisów prawa: ustawy o funduszu sołeckim; ustawy o samorządzie gminnym; ustawy o gospodarce nieruchomościami; ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych.6. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office.7. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej.8. Umiejętność analitycznego myślenia.9. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, realizacją i rozliczaniem funduszu sołeckiego.2. Przygotowywanie informacji o wysokości środków funduszu sołeckiego przypadających na poszczególne sołectwa.3. Współpraca z sołtysami i radami sołeckimi w zakresie prawidłowego wykorzystania środków funduszu sołeckiego.4. Udzielanie wyjaśnień i konsultacji dotyczących zasad wydatkowania środków funduszu sołeckiego.5. Uczestnictwo (w razie potrzeby) w zebraniach wiejskich.6. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków sołectw dotyczących przeznaczenia środków funduszu sołeckiego pod względem formalnym i merytorycznym.7. Przygotowywanie projektów pism dotyczących zatwierdzenia lub odrzucenia wniosków.8. Monitorowanie terminowości składania wniosków przez sołectwa.9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz skarbnikiem w zakresie ujęcia środków funduszu sołeckiego w projekcie budżetu.10. Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących wydatków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego.11. Nadzór nad zgodnością realizowanych zadań z uchwałą budżetową oraz wnioskami sołectw.12. Koordynowanie realizacji przedsięwzięć finansowanych z funduszu sołeckiego.13. Monitorowanie realizacji zadań pod względem finansowym i rzeczowym.14. Współpraca z referatami merytorycznymi odpowiedzialnymi za wykonanie poszczególnych zadań.15. Sporządzanie sprawozdań z realizacji funduszu sołeckiego.16. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zwrotu części wydatków z budżetu państwa.17. Przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli (RIO, NIK, organy nadzorcze).18. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich i obiektów rekreacyjnych stanowiących mienie gminy.19. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o najem świetlic wiejskich.20. Ustalanie dostępności terminów i prowadzenie harmonogramu rezerwacji.21. Przygotowywanie projektów umów najmu, użyczenia lub porozumień dotyczących korzystania ze świetlic wiejskich.22. Naliczanie opłat za najem zgodnie z obowiązującymi stawkami i zarządzeniami.23. Prowadzenie ewidencji zawartych umów i rozliczeń finansowych.24. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych we współpracy z Referatem Podatków i Księgowości .25. Współpraca z sołtysami, radami sołeckimi oraz innymi opiekunami świetlic.26. Udzielanie informacji mieszkańcom i podmiotom zewnętrznym w zakresie zasad najmu i korzystania ze świetlic.27. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, zniszczeń lub nieprawidłowości w użytkowaniu obiektów.28. Koordynowanie przekazywania i odbioru świetlic (protokoły zdawczo-odbiorcze).29. Monitorowanie stanu technicznego, sanitarnego i porządkowego świetlic we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi.30. Zgłaszanie potrzeb remontowych i wyposażeniowych.31. Kontrola terminowości wnoszenia opłat za najem.32. Prowadzenie działań przypominających w przypadku zaległości (wezwania do zapłaty).33. Współpraca z Referatem Podatków i Księgowości w zakresie windykacji należności.34. Sporządzanie zestawień i sprawozdań dotyczących wykorzystania świetlic wiejskich.35. Analiza stopnia wykorzystania obiektów oraz wpływów z tytułu najmu.36. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów korzystania ze świetlic wiejskich.37. Zapewnienie zgodności najmu z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi mienia komunalnego, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.38. Zapewnienie bieżącego utrzymania świetlic wiejskich w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym.39. Nadzór nad prawidłową eksploatacją obiektów oraz ich wyposażenia.40. Zgłaszanie i koordynowanie usuwania awarii oraz usterek.41. Planowanie i koordynowanie prac remontowych, konserwacyjnych i modernizacyjnych w świetlicach wiejskich.42. Współpraca z wykonawcami robót oraz nadzór nad terminowością i jakością realizowanych prac.43. Udział w odbiorach robót oraz sporządzanie protokołów.44. Prowadzenie ewidencji wyposażenia świetlic wiejskich.45. Zgłaszanie potrzeb zakupowych dotyczących wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych.46. Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem mienia gminnego znajdującego się w świetlicach.47. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, ppoż. oraz zasad bezpieczeństwa w obiektach.48. Organizowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów technicznych, budowlanych i instalacyjnych.49. Zapewnienie właściwego oznakowania i wyposażenia obiektów w wymagane urządzenia bezpieczeństwa.50. Monitorowanie zużycia mediów (energia elektryczna, woda, gaz, ogrzewanie).51. Współpraca z Referatem Podatków i Księgowości w zakresie rozliczania kosztów utrzymania obiektów.52. Podejmowanie działań mających na celu racjonalizację kosztów eksploatacji.53. Współpraca z sołtysami, radami sołeckimi oraz opiekunami świetlic w zakresie utrzymania obiektów.54. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących stanu technicznego i potrzeb remontowych.55. Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej świetlic.56. Sporządzanie zestawień i informacji dotyczących stanu technicznego oraz kosztów utrzymania obiektów.57. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.58. Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów BHP i ppoż.59. Monitorowanie zmian przepisów dotyczących utrzymania obiektów użyteczności publicznej.Oferta również dla osób niepełnosprawnych