Referent/ka ds obsługi sekretariatu w referacie organizacyjnym

Wymagania niezbędne:1.Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),2. Wykształcenie co najmniej średnie i 1 rok stażu pracy.3.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, prawo, zarządzanie lub innych pokrewnych związanych z administracją publiczną.2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego.3. Znajomość przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym; Kodeksu postępowania administracyjnego.4. Znajomość zasad obiegu dokumentów elektronicznych i papierowych w administracji publicznej.5. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office.6. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej.7. Umiejętność analitycznego myślenia.8. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu.2. Obsługa systemu e-Doręczeń.3. Obsługa platformy ePUAP.4. Obsługa interesantów zgłaszających się do sekretariatu, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych.5. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej sekretariatu.6. Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy Burmistrzem oraz komórkami organizacyjnymi urzędu.7. Prowadzenie terminarza spotkań, narad i uroczystości z udziałem Burmistrza.8. Przygotowywanie dokumentów, pism i materiałów na potrzeby kierownictwa urzędu.9. Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości.10. Prowadzenie obsługi organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, w szczególności w zakresie współpracy z dostawcami mediów i usług (energia elektryczna, woda, gaz, usługi telekomunikacyjne, pocztowe, internetowe i inne).11. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.12. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.13. Obsługa Biura Rady Miejskiej w czasie nieobecności pracownika właściwego.Oferta również dla osób niepełnosprawnych