Referent

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, umiarkowany wysiłek fizyczny, praca siedząca, przyjmowanie interesantów.

Zakres zadań

• Będzie prowadziła sekretariat Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gnieźnie;
• Będzie oslugiwała recepcyjnie interesantów i gości, łączyła rozmowy telefoniczne, a także zajmie się odbiorem i wysyłaniem służbowej poczty elektronicznej;
• Poprowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu, będzie przygotowywać i wysyłać korespondencję urzędu;
• Będzie zajmowała się sporządzaniem pism i prowadziła rejestry druków ścisłego zarachowania na polecenie Kierownika jednostki;
• Poprowadzi sprawy związane z transportem, wydawanie i rejestrowanie kart drogowych oraz delegacji;
• Będzie przekierowywać korespondencję dekretowaną przez Kierownika do odpowiednich działów;
• Będzie przygotowywać zamówienia , w celu zaopatrzenia jednostki w niezbędne artukuły biurowe
• Obsługa EZD, e-Doręczenia, e-PUAP, elektroniczny nadawca, poczta elektroniczna

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe