Referent

Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 155789

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • Zadania wykonywane w siedzibie
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych
  • Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego
  • Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • Magazyny archiwum zakładowego znajdują się w pomieszczeniach piwnicznych, do których nie ma dostępu przy pomocy windy

Zakres zadań

  • Zadanie 1.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz dokumentacji przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek z terenu województwa poznańskiego
  • Zadanie 2.
  • Przeprowadzanie kwerend w gromadzonej dokumentacji w celu udzielenia odpowiedzi/wydania dokumentów klientom zewnętrznym i wewnętrznym
  • Zadanie 3.
  • Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego oraz do brakowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie technik archiwista
  • Znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących prowadzenia archiwum, zasad archiwizowania
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją
  • Biegła znajomość pakietu biurowego Ms Office
  • Znajomość technik biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
  • Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym
  • Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej

Powiązane

Kalisz Referent Konin Archiwista Poznań Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Poznań Referent

Podobne ogłoszenia:

Archiwista / Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

Data dodania: 2025-09-04

Zadania: Gromadzenie i klasyfikowanie akt, przygotowywanie opisów Opracowywanie i katalogowanie zasobów archiwum Analiza i kwalifikowanie dokumentów, w tym...

Pracodawca: ESline Sp. z o.o.

Lokalizacja: Poznań

Oferta

Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji

Data dodania: 2025-09-02

Zadania: Gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwej klasyfikacji i opisów; Opracowywanie zasobów archiwum klienta; Uzgadnianie sposobu...

Pracodawca: ESline Sp. z o.o.

Lokalizacja: Poznań

Oferta

Archiwista, specjalista ds. digitalizacji

Data dodania: 2025-08-28

Gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwej klasyfikacji i opisów;Opracowywanie zasobów archiwum klienta;Uzgadnianie sposobu przechowywania i układu...

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Lokalizacja: Poznań

Oferta