Referent ds. sekretariatu i archiwum

Nadzór nad obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa. Rejestracja dokumentów finansowych i korespondencji w systemie. Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki. Witanie gości zarówno tych z zewnątrz, jak i wewnętrznych,Dbanie o sprawny przepływ informacji a zarazem dochowanie tajemnicy służbowej. Obsługa telefonu biurowego oraz współpraca z kurierami, Pocztą Polską i dostawcami. Prowadzenie rejestrów dbanie o porządek i organizację. Zamawianie artykułów biurowych, pieczątek, wizytówek, a także artykułów spożywczych, oraz środków czystości. Zapewnienie porządku w pomieszczeniach reprezentacyjnych (sekretariat, sala konferencyjna) oraz wspólnych przestrzeniach.Zarządzanie kalendarzem sali konferencyjnej nadzorowanie dostępności i rezerwacji. Przygotowanie sali konferencyjnych przed spotkaniami organizacja poczęstunków i cateringów zgodnie z zaleceniem przełożonego. Rezerwacja hoteli i transportu dla Zarządu i innych pracowników oraz gości przyjeżdżających z innych lokalizacji. Archiwizowanie i utylizowanie dokumentów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji. Prowadzenie archiwum zakładowego. Dokładność, odpowiedzialność i terminowość. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.