Podinspektor w wydziale edukacji, kultury i sportu (kobieta/ mężczyzna)

1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie: wyższe magisterskie,b) wymagany profil (specjalność): preferowane wykształcenie ekonomiczne,c) doświadczenie zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: doświadczenie zawodowe poza Urzędem (jednostką) przy wykonywaniu podobnychczynności: co najmniej 5 letni staż pracy, doświadczenie w pracy w Urzędzie (jednostce), w tym na pokrewnych stanowiskach:co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostce administracji samorządowej w zakresiekultury, kultury fizycznej i sportu,d) znajomość zagadnień z zakresu organizacji i zarządzania oświatą potwierdzonaodpowiednim dokumentem,e) znajomość obsługi systemu informatycznego WITKAC i RESTO potwierdzonaoświadczeniem,f) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej orazobywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lubprzepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia naterytorium Rzeczpospolitej Polskiej,g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych,h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,i) nieposzlakowana opinia.2. Wymagania dodatkowe:a) umiejętność obsługi systemu informatycznego, pakietu Microsoft Office, elektronicznegoobiegu dokumentów (EZD) oraz Budżet 24, znajomość obsługi sprzętu biurowego,b) umiejętność pracy w zespole, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,c) doświadczenie w pracy w administracji rządowej lub samorządowej,d) znajomość zagadnień z zakresu organizowania kultury i sportu oraz organizowaniai funkcjonowania oświaty w Powiecie,e) wiedza z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych.3. Zasady współzależności służbowej:a) bezpośredni przełożony: Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu,b) przełożony wyższego stopnia: Starosta Ostrowski.4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) Zadania główne:I. Z ZAKRESU KULTURY I OCHRONY DÓBR KULTURY:1. Zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, sygnalizowanie sprawzwiązanych z zabezpieczeniem niszczejących obiektów zabytkowych i zawiadamianieo wykopalisku lub znalezisku archeologicznym na terenie Powiatu.2. Przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razieujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku.3. Umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich tablic, przygotowywaniedecyzji o zabezpieczeniu dobra kultury.4. Propagowanie idei ochrony zabytków.5. Prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury.6. Przygotowywanie założeń i podstawowych dokumentów założycielskich powiatowychinstytucji kultury.7. Bieżące załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury.8. Realizowanie spraw związanych z prowadzeniem powiatowej biblioteki publicznej oraznadzorowanie jej działalności.9. Realizowanie spraw związanych z prowadzeniem Powiatowej Galerii SztukiWspółczesnej oraz nadzorowanie jej działalności.10. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu.11. Udzielanie pomocy instytucyjno metodycznej, organizacyjnej i prawnej instytucjomkultury.12. Podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanieopieką amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości lokalnej.13. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dotację z budżetu Powiatu Ostrowskiegona prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkachwpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na obszarze Powiatu Ostrowskiego.14. Współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi i szkołamiPowiatu Ostrowskiego w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznychi oświatowych.II. Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI:1. Nawiązywanie kontaktów ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi z terenu Powiatu.2. Prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz innych stowarzyszeńkultury fizycznej, nieprowadzących działalności gospodarczej.3. Sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i klubówsportowych.4. Tworzenie warunków prawno organizacyjnych i ekonomicznych dla powstawanianowych organizacji sportowych i turystycznych.5. Organizowanie działalności w dziedzinie sportu masowego i rekreacji ruchowej oraztworzenie warunków materialno technicznych dla jej rozwoju poprzez:a) popularyzację walorów rekreacji ruchowej i turystyki,b) współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w organizacji zawodów i imprezsportowo rekreacyjnych oraz turystycznych.III. Z ZAKRESU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH:1. Z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę naterenie Powiatu:a) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń podlegających nadzorowi Starosty,b) wykonywanie zadań z zakresu ustawy o fundacjach.2. Zadania wynikające z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:a) przygotowanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymipodmiotami pożytku publicznego,b) przygotowanie tematów oraz ogłoszenie konkursów na realizacje zadań publicznychzlecanych przez Powiat organizacjom pozarządowym,c) sporządzanie sprawozdań z realizacji programu i przekazywanie ich Radzie PowiatuOstrowskiego,d) przygotowywanie materiałów na Zarząd przekazujących dotację podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych,e) sporządzanie umów przekazujących dotację i czuwanie nad prawidłowością rozliczeń,f) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie wzajemnejinformacji, konsultacjach projektów i aktów normatywnych oraz pomocymerytorycznej,g) koordynacja prac związanych z dotacjami z budżetu Powiatu na realizacje zadańz dziedziny kultury i sztuki, kultury fizycznej i sportu, ochrony i promocji zdrowia,bezpieczeństwa i przeciwdziałaniu patologiom społecznym, edukacji oraz turystykii wypoczynku, w związku z wnioskami złożonymi przez podmioty nie zaliczane dosektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku.3. Współpraca z organizacjami kombatanckimi w zakresie planowania i organizowaniaobchodów świąt i rocznic związanych z upamiętnieniem walk o niepodległość.IV. Z ZAKRESU ZADAŃ WSPÓLNYCH DLA KULTURY I OCHRONY DÓBRKULTURY, KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI ORAZ ZADAŃWYNIKAJĄCYCH Z DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH:1. Rozpowszechnianie informacji o organizowanych imprezach kulturalnychi rozgrywkach sportowych.2. Przygotowywanie propozycji wydatków budżetowych do budżetu Powiatu z dziedzinykultury, kultury fizycznej , sportu i turystyki oraz organizacji pozarządowych.3. Prowadzenie innych spraw związanych z działalnością kulturalną, rekreacyjno sportową i turystyczną oraz organizacji pozarządowych na terenie PowiatuOstrowskiego powierzonych przez Dyrektora Wydziału.4. Przygotowywanie propozycji powiatowego kalendarza imprez kulturalnych orazrekreacyjno sportowych i turystycznych.5. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Rady Powiatu dotyczących problematykibędącej w zakresie działania.6. Redagowanie materiałów i informacji na stronie BIP z zakresu zadań związanychz Kulturą i Ochrony Dóbr Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki oraz zadańwynikających z działalności Organizacji Pozarządowych.2) Zadania okresowe:Związane z realizacją zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem szkół, którychprowadzenie nie należy do zadań własnych Powiatu:1. z powadzeniem spraw związanych z wpisywaniem oraz wykreślaniem z ewidencji szkółniepublicznych,2. z prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych,3. z rozpatrywaniem odwołań od decyzji dyrektora o skreśleniu ucznia z listy,4. z realizacją stypendium Starosty Powiatu Ostrowskiego,5. z realizacją innych projektów stypendialnych w tym stypendiów MarszałkaWojewództwa Wielkopolskiego,6. organizacją zagranicznych wycieczek szkolnych,7. z zatwierdzaniem protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku ucznia,w przypadku gdy bezpośrednią opiekę nad uczniem sprawował dyrektor szkoły,8. odbieraniem i wysyłaniem korespondencji,9. prowadzeniem ewidencji materiałów biurowych zużywanych w Wydziale,przygotowywaniem zamówień tych materiałów, odbieraniem ich i rozprowadzaniem,10. prowadzeniem kart urlopowych pracowników Wydziału,11. utrzymywaniem kontaktu ze szkołami i placówkami oświatowymi, przekazywanieminformacji i komunikatów,12. z współpracą z Kuratorium Oświaty w Poznaniu, w zakresie wypełnianych zadań.3) Wykaz aktów prawnych, zarządzeń i regulaminów obowiązujących na stanowisku:- Ustawa o samorządzie powiatowym,- Ustawa o pracownikach samorządowych,- Kodeks pracy,- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim,- Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim,- Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w OstrowieWielkopolskim,- Akty prawne związane z zadaniami wykonywanymi na ww. stanowisku pracy, m.in.:Ustawa o systemie oświaty, Prawo Oświatowe, Karta Nauczyciela, Ustawa o sporcie,Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa o działalnościpożytku publicznego i o wolontariacie, Prawo o stowarzyszeniach,- Zarządzenia Starosty Ostrowskiego.5. Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe, rzetelne i terminowe wykonywaniezadań oraz obowiązków określonych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku,a w szczególności za zaniechanie niezbędnego działania, a także za działania nieprawidłowe.6. Warunki pracy na danym stanowisku:a) praca w systemie jednozmianowym, wykonywana w klimatyzowanym pomieszczeniu,w pozycji siedzącej z zastosowaniem oświetlenia sztucznego i naturalnego,b) w wymiarze 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w OstrowieWielkopolskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznejoraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznieniaogłoszenia był wyższy niż 6%.8. Dokumenty aplikacyjne wymagane:a) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,b) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz profil,c) kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających ogólny staż pracy,d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w jednostce administracjisamorządowej na stanowisku w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu,e) kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość zagadnień z zakresu organizacjii zarządzania oświatą,f) oświadczenie o znajomości obsługi systemu informatycznego WITKAC i RESTO,g) oświadczenie kandydata: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełnipraw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celurekrutacji,i) obowiązek informacyjny RODO,j) CV (życiorys),k) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanekwalifikacje i umiejętności przydatne do pracy na stanowisku objętym naborem,l) kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat ubiegającysię o przyjęcie takie posiada.Dokumenty wymienione powyżej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.Kandydaci nieposiadający obywatelstwa polskiego zobowiązani są do przedłożeniawszystkich dokumentów w języku polskim lub dokumentów w języku obcym wrazz tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportuw terminie do dnia 17 sierpnia 2026 roku, do godz. 16.00, w siedzibie Starostwa pok. 306lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, AlejaPowstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski.W przypadku przesłania aplikacji pocztą liczy się data wpływu do tutejszego StarostwaPowiatowego. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej wymienionym terminienie będą rozpatrywane.9. Inne informacje:Procedura naboru na stanowisko urzędnicze obejmuje :I etap - kwalifikacja formalna analiza złożonych ofert pod względem ich kompletności,spełnienia wymagań formalnych i zakwalifikowanie osób do II etapu;II etap - kwalifikacja merytoryczna obejmująca:- rozmowa kwalifikacyjna o terminie i miejscu kandydaci zostaną poinformowanitelefonicznie,- i/lub test kwalifikacyjny.III etap - informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeńznajdującej się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim,Al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski oraz na stronieinternetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Ostrowskiego.Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowymw Ostrowie Wielkopolskim oraz na wolne stanowiska kierowników jednostekorganizacyjnych Powiatu Ostrowskiego można zapoznać się na stronie internetowejhttps://bip.powiat-ostrowski.pl w zakładce Oferty Pracy