Podinspektor w referacie spraw obywatelskich z urzędem stanu cywilnego

Zakres wykonywanych obowiązków i zadań na stanowisku:Zadania główne:I. Organizowanie (we współpracy z właściwymi instytucjami zadań gminy dotyczących sprawwojskowych, obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego).1. Opracowuje (aktualizuje) plany: zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, operacyjnegofunkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, wtym przemieszczenia urzędu na zapasowe miejsce pracy, ochrony zabytków na wypadek konfliktuzbrojnego.2. Przygotowuje projekty aktów prawa miejscowego pozwalające burmistrzowi wypełniać funkcjęszefa obrony cywilnej i zespołu zarządzania kryzysowego oraz kierować zadaniami obronnymi.3. Organizuje i przeprowadza kwalifikacje wojskowe, w tym wykazuje osoby jej podlegające, wzywa jedo stawienia się przed powiatowymi komisjami lekarskimi, a w razie konieczności egzekwuje tenobowiązek (tytuły wykonawcze, postanowienia).4. Wykonuje inne zadania związane z egzekwowaniem obowiązku obrony, w tym ewidencjonujeosoby o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, orzeka o koniecznościbezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, uznaje za osobę posiadającą na wyłącznym utrzymaniuczłonka rodziny albo za żołnierza samotnego.5. Wykonuje zadania pozwalające (w razie ćwiczeń, ogłoszenia mobilizacji bądź wojny) przygotowaćsię do obrony, w tym przygotowuje stanowisko kierowania (burmistrza), organizuje stały dyżur orazszkolenia, treningi i ćwiczenia, uruchamia procedury podwyższenia gotowości oraz akcje kurierskie,obwiesza o powszechnej mobilizacji (plakaty), reklamuje osoby od obowiązku pełnienia czynnejsłużby wojskowej oraz nakłada świadczenia osobiste i rzeczowe (i nalicza wynagrodzenia).6. Wykonuje zadania pozwalające zapobiegać zdarzeniom kryzysowym bądź minimalizować ich skutki,w tym: zapewnia działanie zespołu zarządzania kryzysowego, uruchamia procedury podwyższeniagotowości, organizuje i nadzoruje działanie systemów wczesnego wykrywania zagrożeń i alarmowaniao nich ludności, rozpoznaje zagrożenia kryzysowe i rekomenduje działania, organizuje szkolenia,treningi i ćwiczenia, chroni infrastrukturę krytyczną oraz sporządza analizy, raporty i meldunki.7. Sporządza sprawozdania dotyczące spraw wojskowych, obronnych, obrony cywilnej orazzarządzania kryzysowego.II. Obsługa rady miejskiej, jej komisji i rad sołeckich.1. Organizuje pracę rady miejskiej i jej komisji, w tym: przygotowuje sesje i posiedzenia, prowadzi ichelektroniczną obsługę oraz sporządza protokoły.2. Rejestruje uchwały, wnioski, interpelacje, petycje, skargi, opinie i wnioski kierowane do rady,przekazuje je do realizacji i przygotowuje informacje w sprawie.3. Przekazuje uchwały (i inne dokumenty) organom nadzoru oraz do publikacji w dziennikuurzędowym województwa wielkopolskiego.4. Prowadzi sprawy radnych dotyczące oświadczeń majątkowych oraz wypłat diet.5. Organizuje prace rad sołeckich, w tym: przygotowuje zebrania sprawozdawczo-wyborcze, sporządzaprotokoły, przekazuje wnioski do realizacji.6. Prowadzi obsługę zadań dotyczących funduszu sołeckiego oraz diet sołtysów.Zadania dodatkowe:1. Organizuje konsultacje społeczne i referenda.2. Organizuje spisy powszechne (z wyłączeniem spisu rolnego).3. Pomaga w organizowaniu uroczystości zawarcia związku małżeńskiego.4. Sporządza (w zakresie stanowiska pracy) plany, projekty uchwał i zarządzeń, informacje publiczneoraz inne opracowania.5. Wykonuje inne czynności związane z planowaniem, organizacją oraz kontrolowaniemrealizowanych zadań.6. Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zajmowanego stanowiska pracy.