Osoba pracująca na stanowisku urzędniczym referent / referentka

1 Ewidencjonowanie operacji gospodarczych finansowanych ze środków Budżetu Powiatu , w szczególności:- przygotowywanie, sprawdzanie przelewów bankowych dokonywanych ze środków budżetu wg posiadanych środków finansowych na rachunku bankowym i dokumentów źródłowych tzw. memoriałów;- sprawdzanie, segregowanie i dekretowanie dowodów księgowych;- numerowanie dowodów księgowych oraz należyte przechowywanie dowodów księgowych;- drukowanie i uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, księgi głównej;- sprawdzanie przelewów;- uzgadnianie i przygotowywanie potwierdzeń sald dla kontrahentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;- naliczanie umorzeń, przeszacowania środków trwałych;- gromadzenie druków OT, PT, LT i uzgadnianie ich wartości z ewidencją merytoryczną oraz uzgadnianie kont dotyczących ewidencji ilościowo-wartościowej majątku, kont pozabilansowych, sporządzanie zestawień majątku;- sporządzanie sprawozdań wg obowiązujących przepisów;2) Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i podpisywanie dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych z zakresu realizowanych zadań, a w szczególności:- dowodów stwierdzających naliczenie lub dokonanie wydatków oraz dochodów;- dowodów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących operacji gospodarczych dokonywanych ze z zakresu realizowanych zadań.3) Przeprowadzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami inwentaryzacji drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości składników (weryfikacja sald), uzyskania potwierdzenia salda, a także dokonywanie rozliczeń przeprowadzonych inwentaryzacji przez spis z natury w Urzędzie.4) Przeprowadzanie kontroli realizacji form pomocy określonych w ustawie z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz.620 z późn.zm.) w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności :a) przeprowadzanie kontroli u pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarto umowę w sprawie formy pomocy, kontrola jest przeprowadzana w siedzibie pracodawcy, przedsiębiorcy lub innego podmiotu lub w miejscu, w którym realizowana jest forma pomocy, b) dokonywanie oględzin i sprawdzenie, czy stan faktyczny jest zgodny ze stanem jaki wynika z umowy zawartej w sprawie realizacji formy pomocy, c) kontrola dokumentacji znajdującej się u podmiotu kontrolowanego związanej z realizacją formy pomocy oraz przyjmowanie wyjaśnień od podmiotu kontrolowanego,d) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzanej kontroli, w szczególności sporządzanie protokołów i notatek,e) przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych,f) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zastrzeżenia zgłoszone przez podmiot kontrolowany,g) informowanie właściwego pracownika merytorycznego o wynikach przeprowadzonych kontroli, w szczególności o stwierdzonych nieprawidłowości i konsekwencjach tych nieprawidłowości.