Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w wydziale administracyjno-gospodarczym

URZĄD MIASTA KALISZA
Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w wydziale administracyjno-gospodarczym
Miejsce pracy: Kalisz
Numer: StPr/26/0085
OBOWIĄZKI:
Rejestrowanie otrzymanych faktur KSeF i dalsze ich przekazywanie na komórki merytoryczne Urzędu. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Kalisza dostarczonej za pośrednictwem: Poczty Polskiej, Poczty Kurierskiej oraz kontaktu osobistego. Rejestracja korespondencji wpływającej do sekretariatu Prezydenta Miasta i sekretariatu Wiceprezydenta. Obsługa poczty elektronicznej Urzędu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie, b) obywatelstwo polskie, c) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, f) posiadanie nieposzlakowanej opinii,Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie wyższe, b) staż pracy w administracji samorządowej, c) staż pracy na stanowisku biurowym, d) dobra znajomość obsługi komputera, e) podstawowa wiedza na temat Krajowego Systemu e-Faktur (podstawy prawne, kluczowe terminy, etapy wdrażania), f) umiejętność szybkiego czytania ze zrozumieniem, g) znajomość przepisów prawa: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Miejsce pracy:

Kalisz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pracownikowi przysługuje w szczególności: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę (w wysokości wynoszącej od 5 do 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od posiadanego stażu pracy), nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach (zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza). Pracownik zatrudniony na stanowisku młodszego referenta otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z VII kategorią zaszeregowania (stosowanie do załącznika nr 1 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza). Poziom wynagrodzenia zasadniczego wg VII kategorii zaszeregowania wynosi od 4.806,- do 6.600,- zł brutto (stosownie do załącznika nr 2 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza).Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent/referentka

Data dodania: 2026-01-15

Warunki pracy Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np.na szkolenia) zagrożenie korupcją Praca przy...

Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu

Lokalizacja: Rawicz

Oferta

Referent/ka w referacie inwestycji i gospodarki komunalnej

Data dodania: 2026-01-14

Wymagania niezbędne:1. Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz....

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wlkp.

Lokalizacja: Koźmin Wielkopolski

Oferta

Referent/ka ds obsługi sekretariatu w referacie organizacyjnym

Data dodania: 2026-01-14

Wymagania niezbędne:1.Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz....

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wlkp.

Lokalizacja: Koźmin Wielkopolski

Oferta