Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
  • Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
  • Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
  • Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
  • Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
  • Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
  • Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
  • Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
  • Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
  • Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
  • Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
  • Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
  • Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
  • Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
  • Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
  • Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
  • Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
  • Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
  • Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Kierownik ds. Administracyjnych wielkopolskie Kierownik biura Konin Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji Poznań Kalisz Ortolife Sp. z o.o.

Podobne ogłoszenia:

Kierownik (k/m) działu administracyjno-gospodarczego

Data dodania: 2026-02-18

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz...

Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej we Wrześni

Lokalizacja: Września

Oferta

Kierownicze stanowisko urzędnicze w wydziale zarządzania drogami

Data dodania: 2026-01-30

Kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Zarządzania Drogami, w tym planowanie zadań, podział obowiązków oraz kontrola terminowości i...

Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W MOSINIE

Lokalizacja: Mosina

Oferta