Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)

Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie średnie (co najmniej 5-letni staż pracy) lub wyższe (co najmniej 3-letni staż pracy), 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: 1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej oraz procedur dotyczących postępowania administracyjnego, 2. wiedza na temat zarządzania dokumentacją i informacją w urzędzie, 3. doświadczenie w pracy w sekretariacie, w punkcie obsługi klienta lub podobnym stanowisku, 4. mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów, 5. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 6. umiejętność wykonywania projektów graficznych (zaproszeń, informacji), 7. komunikatywność, operatywność, terminowość w załatwianiu spraw, 8. wysoka kultura osobista, sumienność, umiejętność organizacji pracy.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza, 2. koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań organizowanych przez burmistrza i zastępcę, 3. prowadzenie kalendarza spotkań burmistrza i zastępcy burmistrza, 4. organizowanie wyjazdów służbowych burmistrza, 5. przygotowywanie oficjalnych wizyt z udziałem burmistrza, 6. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza, 7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych, 8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, dokumentacji z tym związanej oraz monitorowanie terminów ich załatwiania, 9. prowadzenie książki kontroli zewnętrznej urzędu i dokumentacji kontroli, w tym protokołów, zaleceń, 10. obsługa strony internetowej urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.SZCZEGÓŁY NABORU NA STRONIE BIP URZĘDU MIEJSKIEGO W ZDUNACH